Осенний слёт 2009

Идея слёта

Идеей слёта было возвращение к первоначальной идее слёта, т.е. встрече людей, которые давно не виделись и их общение. Данный слёт планировалось провести под соусом "встреча выпускников"

Под эту идею был проведен ряд подготовительных мероприятий и составлена программа, предполагающая ранее прекращение централизованных мероприятий и общение по кострам.

Однако идея эта не состоялась ввиду отсутствия "выпускников". С другой стороны, народ не являющийся "выпускниками", уже успел пообщаться на других мероприятиях, например, Тетрале или выезде в Петушки, а также в ночь с пт на сб

Впредь предлагается не ориентироваться на "выпускников".

Программа

• суббота, 3 октября:
  • 15:00 торжественное открытие, поднятие флага под рокот барабанов
  • 15:00-16:00 подведение итогов полугодия, награждения отличившихся
  • 16:00-17:00 финал конкурса фотографии
  • 17:00-18:00 посвящение в туристы летних команд
  • 18:00-20:00 концерт, коллективы клуба
  • 20:00-21:30 концерт, специальный гость ансамбль "Три в одном"
  • 22:00 воспламенение Большого Костра
  • 22:30 - 23:00 конкурсы у БК
  • 23:00+ программы у костров

• воскресенье, 4 октября:
  • спортивные игры
  • уборка поляны слета

Изменения программы и наблюдения

• Открытие в 16:30 - главным образом, ввиду отсутствия кворума участников слёта
• Зрителей на шоу "Посвящение в туристы летних команд" практически не было. Возможно, имеет смысл шоу отменить.
• Концерт начали в 19:30, одновременно с зажжением БК. Это было оправдано ввиду темноты, холода и отсутствия зрителей концерта.
• Концерт коллективов клуба состоял из одного коллектива (15 мин), остальные не готовились. Для того, чтобы придать концерту организованность, стояло ограничивающее условие: коллектив мин из 2х человек, отрепетированные номера. Предполагалось, что одиночки то же самое смогут поиграть у костров. Если бы не было приглашенного коллектива, концерт был бы сорван. Видимо, в будущем имеет смысл либо придать концерту формат конкурса, либо вообще не делать ввиду отсутствия коллективов.
• Концерт приглашенного гостя большой популярностью не пользовался, на него пришли ~15-20% собравшихся на слёт.
• Концерт(общий) закончился в 22:00, БК почти догорел, люди разбрелись, поэтому конкурсы у БК не проводились
• Спортивные игры в виде волейбола с утра. Площадка на 3.

Что было сделано

• Поиск места слёта - далось тяжело
• Выезд на дрова за неделю до слёта - далось тяжело, не было бензопил, мало народа
• Сбор e-mail и пригласительные письма "выпускникам"
• Найдено оборудование
  • генератор
  • усилитель
  • колонки
  • пульт - далось тяжело
  • микрофоны - нашли нужное количество на грани
  • интерфейсы
  • косилка
  • удлинители - нашли нужное количество на грани
  • свет
  • веревки
  • гвозди
  • инструмент
  • гирлянды - привёз 1 чел, не смотря на клич
  • волейбольная сетка, мячи
  • лопата
  • бензопилы
  • ящик для сбора денег
• проведен предварительный фотоконкурс
• подготовлены грамоты, сувениры и награды
• сделаны газеты и фото
• подготовлена сувенирная продукция (нашивки)
• найдена и приглашена полупрофессиональная бард-группа
• подготовлено посвящение в туристы
• налажено информирование
• подготовлена статистика походов за полгода
• построена сцена (вкл стойки для микрофона)
• построен БК
• возведен флагшток
• построен мост
• построены стойки для волейбольной сетки
• оформлен фото-уголок
• промаркирована тропа

Уроки

• Мало народа. Усилия по привлечению "выпускников" не увенчались успехом. +плохая погода накануне могла распугать.

Ещё, кстати, от руководителей школ интересно узнать сколько новичков приехало, в %BePeHuX

• Плохой звук на концерте. Связываю с маломощными колонками и дешевым пультом.
• Нужен стабилизатор напряжения

APC вполне должен подойти для этих целейBePeHuX

• Мало бензина для генератора и пил
• Мало топоров
• Клубной атрибутики продано много меньше запланированного. По состоянию дел на конец слета слёт не окупился.

А потому что её толком никто не продавал. Согласен тут с Аней - нужны активные продажи. Реклама в матюгальник, хождение и впаривание по кострам, распространение через руководов по командам новичков (сетевой маркетинг, блин ;)BePeHuX

• Общения по кострам ИМХО, было маловато - все раскучковались по своим. Идея слёта себя не оправдала. Весьма много народа заехало в пт и фактически отобщалось-отпелось в ночь с пт на сб.

Ну, это просто среди актива ПГЛ принято заезжать пораньше, чтобы нормально потусить междусобойчиком, ибо см. нижеBePeHuX

• Неудобное расположение костров - часть народа в пт не смогло перейти реку и упало на том берегу

Часть народа в пт вечером специально встало на присмотренной заранее, на этапе заготовки дров, поляне, огороженной от основных масс народа такими препятствиями, как река и бурелом, ибо их уже изрядно задолбало, что заехав раньше всех и устроив себе тепло и уют, после пахоты на БК и прочих организационных делах они осознают, что вновьприбывшие их вытесняют от собственного костра, и нормально не то что общаться, а даже поесть невозможно. Не говоря уже о том, что отдельные личности начинают ещё и песни свои заунывные завывать, перекрикивая всё на десятки метров вокруг себя. Просто потому что народ ломает себе даже пентагончик сложить, тент натянуть, и он садится на первом же попавшемся уютном месте.BePeHuX

• Шаткий мост

По этому поводу такие соображения: нужно его делать из 2 толстых брёвен, а поперёк можно каких дощечек или небольших палочек понаприбивать. И верёку между деревьями натягивать как перила.BePeHuX

• БК далековато от сцены. Возле сцены и на сцене было холодно

Если бы на сцене было тепло, то на танцполе все превратились бы в курей-гриль. Ясен хрен что в октябре ночью холодно, просто лишнюю кофту поддеть - и пролема решена.BePeHuX

• Мало зрителей во время основной программы (у сцены)

Пока с матюгальником все костры не обойдёшь, никто не выйдет на центральную поляну, ибо у всех разговоры той или иной важности, макороны горят, просто вставать ломает. А "потом", как всегда, все забываютBePeHuX

• Денег на проектор собрано много меньше запланированного

Опять же ИМХО не было должного пиара этого делаBePeHuX

• Не было футбола в вскр, не была подготовлена футбольная площадка
• Волейбольная площадка плохо подготовлена (трава не скошена), расположение неверное (с утра солнце в глаза)
• Не было бензопил при заготовке дров

Зато было 3 двуручки на троих ;)BePeHuX

• Мало народа при заготовке дров

Если мы не хотим строить рекордные БК, как маёвцы, и нас устраивает БК в 2 пилы шириной, как в этот раз, то практика показала, что дрова вполне могут заготовить 2 (два) человека за 1 (один) день, включая заезд-отъезд на-с поляны. Эт я к тому, что в принципе, сильно много-то оно и не нужно. Хотя школьников орде заготовить будет не так напряжно и веселее. А если ещё горные и водные школы будут друг с другом кострами меряться, то мы быстро заделаем маёвцев в масштабах БК ;)BePeHuX

• Поиск поляны был весьма продолжительным и трудоемким

Поляна была найдена на первой разведке из трёх в первой половине дня. Правда, довольно случайно (т.е. могли запросто её и не заметить). А вообще, селектирование полян ещё на этапе просмотра гуглов и генштабов нужно улучшать. Из потенциальных полян куча оказалась вырубками, регулярнго залезали в буреломы и скорость передвижения падала до 5 км за 3 часа. Вывод: поляны искать по генштабу. Все поляны, которые были в гугле, но не было на генштабе 85го года оказались вырубками. Также в непосредственной близости от поляны должно быть указано, что в лесу есть сосны (в рафинированном виде или вперемешку с берёзами и прочими осинами).BePeHuX

• GPS-ориентирование (Расторгуев) поставлено не было.
• Медали за Тетрал вручены не были (вовремя не приехали)
• Довольно много народа приехало к 21:00-22:00, когда основная программа уже была закончена
• Организаций слёта на 99% занималось ПГЛ
• Находки
  • заготовка дров заранее. Без этого не открылись бы вовремя.
  • наличие звука

Круто былобы ещё опять откопать мегафон и использовать его для различных информационных целей ("покупайте нашивки", "зажигаем костёр") и для ведения игрищ, посвящений и т.п.BePeHuX

• • радиомикрофон
  • ранее открытие слёта. Вечером (~с 19:00) темно и холодно
  • зажжение БК для освещения и обогрева поляны во время программы
  • газонокосилка
  • музыка на поляне с утра
  • заезд с пт

Который год уже заезжаем с пятницы, и это реально круто 8)BePeHuX

• • фотоотчет после слета

Выводы на будущее

• Не ориентироваться на "стариков", "выпускников" и т.п.
• Использовать одну поляну слёта многократно, разборную сцену.

Думаю, что стОит найти 4..6..8 полян и ротировать их последовательно, чтобы дрова регенерировались BePeHuX

• Изменить формат осеннего слёта. Общение после сезона уже не нужно, все отобщались.
• Максимально упростить программу.
• В программе делать больше пунктов с вовлечением присутствующих, меньше, где они лишь в роли зрителей.
• Выучить "уроки".
• Подключить все направления к подготовке слета. В идеале чередоваться.

Здравая мысль. Соревновательный дух, я думаю, благотворно скажется на качествеBePeHuX

• Сторонние музыкальные коллективы не приглашать.

Ещё до слёта этот пункт у многих вызывал сильный скептицизмBePeHuX

• Заготовку дров сделать обязанностью школьных команд, о чем предупреждать много заранее (во время школ)

Так же хорошая идея, с самого начала привлекать школьников к подготовке слёта. Думаю, это будет полезно с точки зрения вовлечения их в актив в будующемBePeHuX

• Оптимальная программа (по состоянию взглядов на сегодня)
  • Неофицильное открытие в пт
  • Открытие в сб
  • Официальная часть
  • Какие-нибудь соревнования, подвижные игры
  • БК
  • Массовые конкурсы + дискотека или какая-нибудь другая оргия

Самая клёвая программа на мой вкус была на слёте, на котором концерт был в первый раз. Сначала открытие слёта, выкуривание всех с костров на поляну. Поднятие флага, речи. Игища, в которых может участвовать максимум народу одновременно (футбол со связанными ногами, привязанные к ногам шарики и т.п. Посвящение. Зажжение БК. Концерт. Тё её собсно и описал. BePeHuX

Идеи

• В качестве переправы через реку сделать паром из катамарана
• Весенний слёт сделать на речке, чтобы водники могли поплескаться
• Пинг-понг
• Проводить слёт на месяц раньше, когда у людей ещё много энтузиазма и желания общаться (Примоленный)
• Ответственному за продажу сувенирки обойти все костры (может быть не один раз. Напр., вечером и утром). Во-первых, мало кто носит деньги с собой по поляне => надо вернуться к своему лагерю за деньгами. Пока ходил туда-обратно - всё забыл. Во-вторых, в темноте сложно найти, кому денежку за футболку/нашивку отдать. (Анна Уразова)