Осенний слёт 2009

Материал из Библиотека ТК МГТУ им. Н. Э. Баумана
Перейти к: навигация, поиск

Идея слёта

Идеей слёта было возвращение к первоначальной идее слёта, т.е. встрече людей, которые давно не виделись и их общение. Данный слёт планировалось провести под соусом "встреча выпускников"

Под эту идею был проведен ряд подготовительных мероприятий и составлена программа, предполагающая ранее прекращение централизованных мероприятий и общение по кострам.

Однако идея эта не состоялась ввиду отсутствия "выпускников". С другой стороны, народ не являющийся "выпускниками", уже успел пообщаться на других мероприятиях, например, Тетрале или выезде в Петушки, а также в ночь с пт на сб

Впредь предлагается не ориентироваться на "выпускников".

Программа

  • суббота, 3 октября:
    • 15:00 торжественное открытие, поднятие флага под рокот барабанов
    • 15:00-16:00 подведение итогов полугодия, награждения отличившихся
    • 16:00-17:00 финал конкурса фотографии
    • 17:00-18:00 посвящение в туристы летних команд
    • 18:00-20:00 концерт, коллективы клуба
    • 20:00-21:30 концерт, специальный гость ансамбль "Три в одном"
    • 22:00 воспламенение Большого Костра
    • 22:30 - 23:00 конкурсы у БК
    • 23:00+ программы у костров
  • воскресенье, 4 октября:
    • спортивные игры
    • уборка поляны слета

Изменения программы и наблюдения

  • Открытие в 16:30 - главным образом, ввиду отсутствия кворума участников слёта
  • Зрителей на шоу "Посвящение в туристы летних команд" практически не было. Возможно, имеет смысл шоу отменить.
  • Концерт начали в 19:30, одновременно с зажжением БК. Это было оправдано ввиду темноты, холода и отсутствия зрителей концерта.
  • Концерт коллективов клуба состоял из одного коллектива (15 мин), остальные не готовились. Для того, чтобы придать концерту организованность, стояло ограничивающее условие: коллектив мин из 2х человек, отрепетированные номера. Предполагалось, что одиночки то же самое смогут поиграть у костров. Если бы не было приглашенного коллектива, концерт был бы сорван. Видимо, в будущем имеет смысл либо придать концерту формат конкурса, либо вообще не делать ввиду отсутствия коллективов.
  • Концерт приглашенного гостя большой популярностью не пользовался, на него пришли ~15-20% собравшихся на слёт.
  • Концерт(общий) закончился в 22:00, БК почти догорел, люди разбрелись, поэтому конкурсы у БК не проводились
  • Спортивные игры в виде волейбола с утра. Площадка на 3.

Что было сделано

  • Поиск места слёта - далось тяжело
  • Выезд на дрова за неделю до слёта - далось тяжело, не было бензопил, мало народа
  • Сбор e-mail и пригласительные письма "выпускникам"
  • Найдено оборудование
    • генератор
    • усилитель
    • колонки
    • пульт - далось тяжело
    • микрофоны - нашли нужное количество на грани
    • интерфейсы
    • косилка
    • удлинители - нашли нужное количество на грани
    • свет
    • веревки
    • гвозди
    • инструмент
    • гирлянды - привёз 1 чел, не смотря на клич
    • волейбольная сетка, мячи
    • лопата
    • бензопилы
    • ящик для сбора денег
  • проведен предварительный фотоконкурс
  • подготовлены грамоты, сувениры и награды
  • сделаны газеты и фото
  • подготовлена сувенирная продукция (нашивки)
  • найдена и приглашена полупрофессиональная бард-группа
  • подготовлено посвящение в туристы
  • налажено информирование
  • подготовлена статистика походов за полгода
  • построена сцена (вкл стойки для микрофона)
  • построен БК
  • возведен флагшток
  • построен мост
  • построены стойки для волейбольной сетки
  • оформлен фото-уголок
  • промаркирована тропа

Уроки

  • Мало народа. Усилия по привлечению "выпускников" не увенчались успехом. +плохая погода накануне могла распугать.
  • Плохой звук на концерте. Связываю с маломощными колонками и дешевым пультом.
  • Нужен стабилизатор напряжения
  • Мало бензина для генератора и пил
  • Мало топоров
  • Клубной атрибутики продано много меньше запланированного. По состоянию дел на конец слета слёт не окупился.
  • Общения по кострам ИМХО, было маловато - все раскучковались по своим. Идея слёта себя не оправдала. Весьма много народа заехало в пт и фактически отобщалось-отпелось в ночь с пт на сб.
  • Неудобное расположение костров - часть народа в пт не смогло перейти реку и упало на том берегу
  • Шаткий мост
  • БК далековато от сцены. Возле сцены и на сцене было холодно
  • Мало зрителей во время основной программы (у сцены)
  • Денег на проектор собрано много меньше запланированного
  • Не было футбола в вскр, не была подготовлена футбольная площадка
  • Волейбольная площадка плохо подготовлена (трава не скошена), расположение неверное (с утра солнце в глаза)
  • Не было бензопил при заготовке дров
  • Мало народа при заготовке дров
  • Поиск поляны был весьма продолжительным и трудоемким
  • GPS-ориентирование (Расторгуев) поставлено не было.
  • Медали за Тетрал вручены не были (вовремя не приехали)
  • Довольно много народа приехало к 21:00-22:00, когда основная программа уже была закончена
  • Организаций слёта на 99% занималось ПГЛ
  • Находки
    • заготовка дров заранее. Без этого не открылись бы вовремя.
    • наличие звука
    • радиомикрофон
    • ранее открытие слёта. Вечером (~с 19:00) темно и холодно
    • зажжение БК для освещения и обогрева поляны во время программы
    • газонокосилка
    • музыка на поляне с утра
    • заезд с пт
    • фотоотчет после слета

Выводы на будущее

  • Не ориентироваться на "стариков", "выпускников" и т.п.
  • Использовать одну поляну слёта многократно, разборную сцену.
  • Изменить формат осеннего слёта. Общение после сезона уже не нужно, все отобщались.
  • Максимально упростить программу.
  • В программе делать больше пунктов с вовлечением присутствующих, меньше, где они лишь в роли зрителей.
  • Выучить "уроки".
  • Подключить все направления к подготовке слета. В идеале чередоваться.
  • Сторонние музыкальные коллективы не приглашать.
  • Заготовку дров сделать обязанностью школьных команд, о чем предупреждать много заранее (во время школ)
  • Оптимальная программа (по состоянию взглядов на сегодня)
    • Неофицильное открытие в пт
    • Открытие в сб
    • Официальная часть
    • Какие-нибудь соревнования, подвижные игры
    • БК
    • Массовые конкурсы + дискотека или какая-нибудь другая оргия

Идеи

  • В качестве переправы через реку сделать паром из катамарана
  • Весенний слёт сделать на речке, чтобы водники могли поплескаться
  • Пинг-понг