Проектная модель

Проектное управление турклубом

1 Что такое проект

1. Проект отличается от других видов деятельности тем, что имеет ограниченные временные рамки, результатом проекта является уникальный продукт(или услуга).
2. Иерархическая структура в обычной организации является результатом того, что она предоставляет не уникальный продукт, а множество однотипных. Также это связано с необходимостью поддерживать бесконечные процессы - вести бухгалтерию и пр.
3. Проектная структура подразумевает, что люди организуют команду и иерархическую лишь струтуру на время проекта.
4. Проект имеет четкие цели, по достижению которых определяется успешность проекта.
5. Обычно проект сталкивается с тремя противоположными аспектами: ресурсы, сроки, качество. Одно может быть улучшено в ущерб другому. Эти же аспеты являются основными рисками проекта.
6. В целом проект более фокусирован на результате, чем обычная деятельность
7. Цель проекта (впрочем, как и любая другая) должна быть достижима и измеряема (чтобы понять, что ее достигли)

2 Описание проектной организации

1. Чисто проектных организаций не существует, ибо тогда и существование самой организации вне проекта невозможно
2. Струтура простая: люди, обслуживающие непроектную текучку (включая руководство)
3. Остальные до наступления проекта особо никому не подчиняются и ни за что не отвечают
4. В момент инициации проекта собирается проектная команда, наилучшем образом отвечающая задачам проекта. Создается ее иерархия.

3 Проблемы иерархической структуры клуба

1. Принципиально низкая легитимность руководства, не являющегося частью Кафедры ФИЗО МГТУ. => сложность управления человеческим ресурсом
2. Низкая мотивация человеческого ресурса заниматься какой-либо детельностью на постоянной основе => трудность привлечения к подобной работе, низкое ее качество
3. Сознание и культура человеческого ресурса зиждется на том, что если он вне иерархии, то делать ничего не обязан, зато те, кто в иерархии, обязаны делать всё => низкие темпы развития, недовольство руководством
4. Дисбаланс нагрузки на человеческий ресурс: жесткий дефицит времени у одних, профицит у других =>замедленное развитие
5. Искуственное ограничение ативности человеческого ресурса, если он вне иерархии => замедленное развитие, потеря людей

4 Зачем клубу проектная структура

1. Увеличить вовлеченность отдельного человека в деятельность клуба
2. Создать культуру активных людей
3. Получить толчок в развитии
4. Разгрузить руководство

5 Проектная структура клуба

1. Руководство решает стратегические задачи, осуществляет внепроектную деятельность (общение с профкомом, прокат, собрания и т.п.) и поддерживает проектную. Поле деятельности руководства должно быть четко очерчено.
2. Проектные команды формируются из числа участников клуба. При этом главное действующее лицо - руководитель проекта.
3. Руководитель проекта самовыдвигается или выдвигается руководством, затем привлекает участников (с их согласия) и отвечает за выполнение проекта.
4. Проекты инициируются руководством или самими участниками клуба (это может быть абсолютно любая идея).
   1. Описания некритичных проектов можно просто выкладывать на сайте, в надежде, что кто-нибудь возьмется. При этом необходимо определить срок жизни предложения или срок пересмотра критичности.
   2. Критичные проекты - договариваться с потенциальными руководавми проектов (как, например, руководства новичками в ШТ). Критичные проекты должны быть обязателльно выполнены (Школы, походы, рекламная компания клуба, бэкап данных сайта и пр.)
   3. В случае наличия критических проектов, за которые некому взяться, проводятся собрания для промывки мозгов либо переоценки критичности проекта.
   4. Проект, инициируемый рядовыми участниками, требует поддержки, но меньшего внимания.
5. Для эффективности ведения проектной деятельности нужна отчетность, которую можно реализовать в вики. Отчет должен редактироваться трижды:
   1. В момент возникновения идеи (описывать содержание, цели, сроки, необходимы ресурсы)
   2. Перед началом проекта (описывать небольшой план действий и участников)
   3. После его завершения (описывать результаты, ошибки и пр.)

6 Как прийти к проектной структре

1. Создается устав клуба. В уставе прописываются в т.ч. обязанности каждого участника, в числе которых участвовать в проектах. При вступлении в клуб подписывать бумагу и давать карточку
2. Начать с небольших, но эффективных проектов, от которых большая отдача, но малые требования к ресурсам и времени
3. Всячески пиарить проектную деятельность в клубе
4. Взращивать культуру проектной деятельности, промывать друг другу мозги, мотивировать ;)
5. Делать действительно интересные проекты, ловить фан
6. Доносить до сознания людей, что если это не сделают они, то не сделает никто, т.к. это - не задача руководства.
7. Растить смену