я на Главной в вики написал. А юзать - вот например Ремнабор или Аптека - есть куча мнений, как знающих людей, так и практиков. Свести их в устраивающий всех документ - очень долго, и он может быстро стать неактуальным. Вики - самое то. Или описание перевала/района - можно обновлять после каждого похода. И не писать с нуля то же самое, а именно уточнять, что было плохо/непонятно написано ранее или устарело. Или инфа по транспорту/городу. Да и просто отчетик о ПВД - один автор - хорошо, но у него должен быть стиль, язык и пр , и все равно , наверняка кто-то захочет что-то дописать. Поэтому пускай будет коллективное творчество.
подход, когда данные отсылаются ответственному редактору, а уж он затем их вносит в документ не предлагать - это опять возврат к одному ответственному лицу, ради ухода от зависимости от людей и затевался вообще весь проект.
пожход с раздачей прав на редактирование тоже не предлагать - это смертоубийство порыва высказаться и администратора. Ясно, что если чел поучавствовал в одном походе, на форуме не светится и затем хочет поправить 5 строк в отчетике, ради этого админ прав ему не даст