Большое Ночное Ориентирование 2009. Организатору на заметку

Явка

• В заявке было 276 человек.
• На старте дозаявилось 25 человек.
• На старт вышло 204 (73,9 %).

Статистика показывает, что явка выше 80% от числа заявленных участников нереальна. Карт надо печатать 0.8, без вариантов.

Финансы

Взносы были неадекватны расходам. Себестоимость листа карты получилась около 40р. Льготный взнос (для членов ТК и ШЛТ) не покрывал расходы на карты и питание. Сосиски обошлись дороговато. Их хватило с избытком (было 20 пачек, пара пачек осталась. кетчупа тоже было многовато), продукт был качественный, но для жарки на костре можно было найти и попроще/подешевле. В общем, на этой статье можно было съэкономить пару штук. Прибыль составила всего 2000 рублей. (Передаем автору карты.) Вывод - надо было внимательнее просчитывать расходы и устанавливать стартовый взнос повыше (либо скидки пониже). Иначе не остается средств на призы, и собственно навара никакого =)

Лагерь

• Лампа, стол, растяжки, плакаты, тенты, свои большие каны - необходимы.
• Хороший костер нужен, иначе холодно, чай не сварить. Дрова надо готовить заранее и с запасом.
• При таком количестве народу остро встает проблема дров (либо нужно хорошее место, либо команда поддержки, занимающаяся подносом дров)
• Жизненно необходим 1-2 человека, занимающихся обеспечением участников и судей. (Чай, сахар, плюшки, сосиски, посуда, скатерть.) Нужна вторая лампа рядом со столом.
• Мешки для мусора должны быть большими и крепкими, листки с надписью "для мусора".

Прочие замечания и косяки

• забыл, что карты надо делать в CMYK, в итоге вышел косяк с пурпурным цветом.
• на всех листах надо было впечатать легенду бонусных КП.
• электронную отметку старта и финиша можно реализовать, написав прогу - шелкаешь кнопку, отсекается время, вводишь номер команды. а то в бумажках писать долго... нетбук ночь в лесу должен пережить.
• нормальный секундомер, а можно два - для каждой дистанции свой, чтобы судьи не делили одни и те же часы. хорошо, если судейское время видно также и участникам. надо поискать что-нибудь на батарейках и с большим табло... Тот же нетбук подойдет, кстати.
• судейские маркеры все-таки потырили. надо их или больше, или на веревочке.
• стол или пенки для планирования дистанций.
• во время предварительной разведки дистанции на точках можно вешать маркеры - кусочки ленты или волчатника, чтобы было проще найти при постановке в спешке/темноте, снимать GPS-координаты.